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文档排版时最头疼的事是什么？辛辛苦苦调好了一段文字的字体、字号、颜色和间距，但还有十几段文字需要改成同样的格式。难道要一段一段手动调？不用这么麻烦，WPS文字的格式刷功能就是为你解决这个问题的。
什么是格式刷？
格式刷是WPS文字「开始」选项卡中的一个工具，图标是一把小刷子。它的作用很简单：把一段文字已有的格式"复制"到另一段文字上。字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、行距、段落间距……只要是你用肉眼能看到的文本格式，几乎都能复制。
准备工作
在开始操作之前，请确保：
电脑上已安装WPS Office（个人版即可，免费版同样支持格式刷功能）
打开一份需要统一格式的文档
文档中已经有一处你满意的格式（字体、字号、颜色等已设置好）
操作步骤
第一步：选中源格式文本
用鼠标选中你已设置好格式的文本区域。可以是单个字符、一个词语、一段文字，甚至整个段落。关键是要选中你希望被复制的格式所在的文本。
第二步：单击格式刷（单次使用）
点击WPS文字顶部菜单栏的「开始」选项卡，在功能区中找到格式刷图标（一个小刷子），单击它。此时鼠标指针会变成一个小刷子的形状，表示格式刷已激活。
然后，用鼠标选中你想要应用格式的目标文本——选中完成后，格式自动统一，格式刷也自动退出。
第三步：双击格式刷（多次使用）
如果你有多段文字需要统一格式，建议使用"双击"方式：
选中源格式文本
双击「开始」选项卡中的格式刷按钮
此时格式刷被锁定，鼠标指针保持刷子形状
依次选中所有需要更改格式的目标文本
全部完成后，再次单击格式刷按钮或按Esc键退出
第四步：使用快捷键（效率最高）
对于经常需要处理文档排版的用户，推荐使用快捷键：
操作快捷键说明
复制格式Ctrl+Shift+C选中源文本后按下，复制格式到剪贴板
粘贴格式Ctrl+Shift+V选中目标文本后按下，应用已复制的格式
使用快捷键的好处是：手不用离开键盘，复制→粘贴→复制→粘贴，节奏感强，效率极高。熟练后你可能会完全忘记格式刷按钮在哪。
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效果展示
使用格式刷后，原本格式不统一的文档会变得整齐划一：
所有一级标题字体统一为黑体、二号、加粗
所有二级标题统一为宋体、三号、加粗
所有正文统一为宋体、小四号、1.5倍行距
所有引用段落统一为楷体、五号、灰色
常见问题
问：格式刷刷完后怎么取消？
答： 如果是单击激活的格式刷，刷一次后会自动退出。如果是双击激活的，再次单击格式刷按钮或按Esc键即可退出。
问：格式刷可以跨文档使用吗？
答： 可以。复制源文本格式后，切换到另一个WPS文档，同样可以使用格式刷或快捷键（Ctrl+Shift+V）粘贴格式。
问：为什么我双击格式刷后还是只能用一次？
答： 请确认你的WPS Office版本。部分旧版本（如2020年之前的版本）不支持双击锁定。建议升级到最新版本的WPS Office。
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常见问题（FAQ）
问：格式刷能刷表格里的文字吗？
答： 可以。WPS表格同样支持格式刷功能，操作方式与WPS文字类似，可复制单元格的字体、字号、颜色、边框等格式。
问：格式刷刷完一段后自动退出了怎么办？
答： 这是单次格式刷的正常行为。如果需要连续使用，请改用"双击格式刷"或快捷键Ctrl+Shift+C/V的方式。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们